Rancang Bangun Sistem Manajemen Gudang Berbasis Web Menggunakan Algoritma FEFO dan Basis Data NoSQL untuk Optimalisasi Akurasi Stok

Abstrak

Efisiensi pengelolaan inventaris dan akurasi data merupakan faktor kritis dalam operasional logistik.
Permasalahan klasik seperti penumpukan barang kedaluwarsa (dead stock), ketidaksesuaian stok fisik
(discrepancy), dan keterlambatan penanganan retur sering terjadi akibat metode pencatatan manual berbasis
spreadsheet. Penelitian ini bertujuan merancang bangun Warehouse Management System (WMS) berbasis web
yang mengintegrasikan framework Laravel dengan teknologi basis data NoSQL (Firestore) untuk mempercepat
akses data. Sistem ini menerapkan algoritma alokasi stok otomatis berbasis First-Expired-First-Out (FEFO) dan
First-In-First-Out (FIFO), fitur validasi kapasitas (Gatekeeper), serta mekanisme Closed-Loop Return untuk
pelacakan barang retur. Metode pengujian dilakukan menggunakan blackbox testing dan analisis komparasi
kinerja operasional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem mampu meningkatkan akurasi
stok dari 85% menjadi 98%. Selain itu, efisiensi waktu pencarian barang meningkat signifikan sebesar 6.000%
(dari 120 detik menjadi 2 detik) berkat struktur data NoSQL. Fitur Gatekeeper terbukti valid dalam menolak
transaksi inbound saat kapasitas berlebih, sementara algoritma FEFO berhasil memprioritaskan pengeluaran
barang mendekati kedaluwarsa secara otomatis. Penelitian ini menyimpulkan bahwa transformasi digital melalui
WMSdapat meminimalisir human error dan meningkatkan kecepatan operasional gudang secara real-time.