Penerapan Aplikasi Monitoring Peminjaman Barang sebagai Solusi Manajemen Aset pada Lingkungan Masyarakat

Abstrak

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan dengan tujuan menerapkan aplikasi monitoring peminjaman barang berbasis web sebagai alternatif solusi dalam pengelolaan aset di lingkungan desa. Permasalahan yang kerap muncul dalam manajemen aset desa antara lain sistem pencatatan peminjaman yang masih dilakukan secara manual, dokumentasi yang kurang terstruktur, kesulitan dalam memantau status barang yang sedang dipinjam, serta meningkatnya risiko keterlambatan pengembalian dan kehilangan aset. Tahapan pelaksanaan kegiatan meliputi observasi dan wawancara untuk menggali kebutuhan pengguna, perancangan sistem dengan pembagian peran pengguna yaitu Admin dan Peminjam, implementasi aplikasi, kegiatan pelatihan penggunaan sistem kepada perangkat dan masyarakat desa, serta uji coba penerapan aplikasi pada aktivitas peminjaman aset. Aplikasi yang dikembangkan dilengkapi dengan fitur pendataan barang, pencatatan transaksi peminjaman dan pengembalian, pemantauan status peminjaman secara real-time, riwayat aktivitas pengguna, serta penyusunan laporan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi mampu meningkatkan keteraturan administrasi peminjaman, memperjelas informasi status barang, serta mempercepat proses pencarian data dibandingkan dengan sistem manual. Selain itu, data peminjaman terdokumentasi dengan baik sehingga mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan aset desa. Oleh karena itu, penerapan aplikasi monitoring peminjaman barang berbasis web dinilai efektif dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen aset pada lingkungan masyarakat desa.